为提高中心工作效率，特制订本电子信息化办公制度。
1. 学校等上级部门和中心发布的通知、文件，由中心统一将电子信息（短信或邮件）发给相关人员（或共享于相关飞信群/QQ群）。如半小时内没有回复，则电话确认。如事情紧急，须电话通知。
2. 突发事件或其它特殊情况，办公室须第一时间通过电话汇报给相关领导及具体负责人，并跟踪到底。班子成员的手机要保持24小时畅通，同时要有备用联系方式，确保紧急情况时能够及时联系上。
3. 由中心组织召开的有关会议或需要讨论的有关议题、文件、制度等，提前以邮件和短信将有关内容通知相关人员，相关人员应针对有关内容提前认真思考、准备，减少会议上的介绍时间，提高会议效率。
4. 电子信息发布人包括中心领导、办公室负责人、室务会秘书、研究生秘书。有关室务会的信息由室务会秘书及相关领导发布；有关研究生培养方面的信息由研究生秘书及相关领导发布；其它信息由办公室负责人及相关领导发布。其他人员不得随意群发信息，严禁传输与工作无关的内容。
5. 信息发布对象根据具体内容由中心相关领导确定。
6. 相关人员收到信息（短信或邮件），需第一时间回复/确认，积极处理相关事宜，并按要求在规定时间内完成相应任务或反馈有关意见。
